Neue Computer einzurichten, Programme zu installieren und Sicherheitseinstellungen vorzunehmen, kostet Unternehmen oft viel Zeit. Besonders dann, wenn mehrere Geräte gleichzeitig in Betrieb genommen werden sollen. Mit Microsoft Intune und Windows Autopilot lassen sich viele dieser Aufgaben automatisieren. Das Ergebnis: weniger Aufwand für die IT, einheitliche Sicherheitsstandards und Geräte, die schneller einsatzbereit sind.

Wenn die Einrichtung neuer Geräte zur Herausforderung wird

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen erhält 20 neue Notebooks. Bevor die Mitarbeiter damit arbeiten können, müssen Benutzerkonten eingerichtet, Anwendungen installiert und Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden. Wer jedes Gerät einzeln vorbereitet, investiert viel Zeit. Gleichzeitig steigt das Risiko, dass Einstellungen übersehen werden oder sich die Konfigurationen der Geräte unterscheiden.

Gerade bei wachsenden Unternehmen wird die manuelle Verwaltung schnell zur Herausforderung. Denn neben der Ersteinrichtung müssen auch Updates, Sicherheitsrichtlinien und Anwendungen regelmäßig überprüft und verwaltet werden.

Die Lösung liegt in einer zentralen und möglichst automatisierten Geräteverwaltung.

Microsoft Intune: Alle Geräte zentral verwalten

Mit Microsoft Intune bietet Microsoft eine cloudbasierte Plattform, über die Unternehmen ihre IT-Geräte zentral verwalten können. Egal ob Windows-PC, MacBook, Smartphone oder Tablet – viele wichtige Einstellungen lassen sich über eine gemeinsame Verwaltungsoberfläche steuern.

IT-Verantwortliche können beispielsweise festlegen, welche Programme installiert werden, welche Sicherheitsrichtlinien gelten und welche Anforderungen ein Gerät erfüllen muss, um auf Unternehmensdaten zugreifen zu dürfen.

Besonders interessant: Microsoft Intune ist bereits in Microsoft 365 Business Premium enthalten.Unternehmen, die diese Lizenz einsetzen, verfügen somit bereits über eine wichtige Grundlage für eine moderne Geräteverwaltung.

Windows Autopilot: Einschalten, anmelden und losarbeiten

Eine besonders praktische Ergänzung zu Microsoft Intune ist Windows Autopilot. Damit können neue Windows-Geräte weitgehend automatisiert eingerichtet werden, ohne dass ein IT-Techniker jedes Notebook zuvor manuell vorbereiten muss.

Der Ablauf ist einfach: Ein Mitarbeiter erhält sein neues Notebook, verbindet es mit dem Internet und meldet sich mit seinem Unternehmenskonto an. Anschließend werden die vorgesehenen Konfigurationen, Sicherheitsrichtlinien und Anwendungen automatisch bereitgestellt.

Das spart wertvolle Arbeitszeit und stellt sicher, dass alle Geräte nach einheitlichen Unternehmensstandards eingerichtet werden.

Auch Apple-Geräte lassen sich integrieren

Nicht nur Windows-Geräte profitieren von einer zentralen Verwaltung. Unternehmen, die MacBooks, iMacs oder andere Apple-Geräte einsetzen, können diese ebenfalls mit Microsoft Intune verwalten.

Für eine automatisierte Ersteinrichtung wird Intune mit dem Apple Business Manager verbunden. Über die sogenannte automatische Geräteregistrierung können neue Macs direkt in die Unternehmensverwaltung aufgenommen werden. Dabei werden die vorgesehenen Einstellungen automatisch zugewiesen. Auch die Festplattenverschlüsselung FileVault und weitere Sicherheitsvorgaben lassen sich zentral konfigurieren.

So können Unternehmen Windows- und Apple-Geräte in einer gemeinsamen Verwaltungsumgebung betreuen, ohne für jede Plattform zwangsläufig eine separate Lösung einsetzen zu müssen.

Mehr Sicherheit für Unternehmensdaten

Neben der Zeitersparnis ist die Sicherheit einer der größten Vorteile moderner Geräteverwaltung.

Mit Microsoft Intune können Unternehmen zentrale Sicherheitsstandards definieren und deren Einhaltung überwachen. Dazu zählen beispielsweise die Verschlüsselung von Festplatten, die Verwaltung von Sicherheitsupdates und die Festlegung von Anforderungen an Geräte, die auf Unternehmensressourcen zugreifen. In Kombination mit Microsoft Entra ID und weiteren Microsoft-365-Sicherheitsfunktionen lassen sich zusätzliche Schutzmaßnahmen umsetzen.

Dadurch entsteht eine IT-Umgebung, die nicht nur einfacher zu verwalten ist, sondern auch besser vor unbefugten Zugriffen und Sicherheitsrisiken geschützt werden kann.

ACRONUM GmbH: Ihr Partner für moderne IT-Arbeitsplätze

Die Acronum GmbH unterstützt Unternehmen bei der Einführung und Verwaltung moderner Microsoft-365-Umgebungen. Mit unserer Expertise ermöglichen wir eine effiziente Geräteverwaltung, automatisierte Bereitstellung und einheitliche Sicherheitsstandards.

Von der Planung bis zur laufenden Betreuung entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die den IT-Aufwand reduzieren, die Sicherheit erhöhen und den Arbeitsalltag erleichtern.

Sie möchten Ihre Geräteverwaltung modernisieren oder Microsoft Intune in Ihrem Unternehmen einführen? Die Acronum GmbH unterstützt Sie gerne bei der Umsetzung.

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