Künstliche Intelligenz verändert zunehmend, wie Unternehmen arbeiten. Viele Aufgaben, die bislang Zeit und Konzentration beansprucht haben, lassen sich heute mit KI-Unterstützung schneller erledigen.
Genau hier setzt Microsoft Copilot an.

Der KI-Assistent ist direkt in die Mircrosoft-365-Umgebung integriert und kann Mitarbeiter unter anderem in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Teams unterstützen. Dadurch muss für viele Aufgaben keine zusätzliche Anwendung geöffnet werden, die KI wird direkt dort eingesetzt, wo ohnehin gearbeitet wird.

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent für den Arbeitsalltag. Er kann natürliche Sprache verstehen und auf Basis von Eingaben Informationen verarbeiten, Inhalte erstellen oder vorhandene Informationen zusammenfassen.

Der entscheidende Vorteil liegt in der Verbindung mit bekannten Microsoft-Anwendungen. Statt beispielsweise einen Text separat in einem KI-Tool zu erstellen und anschließend nach Word zu kopieren, kann Copilot direkt bei der Bearbeitung des Dokuments unterstützen.

E-Mails bearbeiten

E-Mail-Kommunikation gehört für viele Mitarbeiter zu den größten Zeitfaktoren im Arbeitsalltag. Copilot kann dabei helfen, längere E-Mail-Verläufe zusammenzufassen, Antworten vorzubereiten oder Texte zu formulieren.

Statt mit einer leeren Nachricht zu beginnen, können Mitarbeiter Copilot beispielsweise die wichtigsten Inhalte und den gewünschten Ton vorgeben. Das Ergebnis dient als Grundlage und kann anschließend individuell angepasst werden.

Meetings zusammenfassen

Auch in Microsoft Teams kann Copilot einen praktischen Mehrwert bieten.

Nach längeren Besprechungen können wichtige Gesprächspunkte, Entscheidungen und Aufgaben zusammengefasst werden. Dadurch müssen Mitarbeiter nicht jedes Meeting vollständig nacharbeiten oder umfangreiche Notizen durchsuchen.

Besonders bei regelmäßigen Projektmeetings oder Besprechungen mit vielen Teilnehmern kann eine strukturierte Zusammenfassung dabei helfen, Informationen schneller verfügbar zu machen.

Unterstützung in Word, Excel und PowerPoint

Auch klassische Büroaufgaben lassen sich mit Copilot unterstützen.

In Word können Texte erstellt, überarbeitet oder zusammengefasst werden. PowerPoint kann bei der Vorbereitung von Präsentationen helfen und Excel bietet Möglichkeiten zur Analyse und Strukturierung von Daten. Microsoft integriert Copilot direkt in diese Anwendungen.

Damit wird KI weniger zu einem separaten Werkzeug und stärker zu einem Bestandteil des bestehenden Arbeitsablaufs.

Unternehmensdaten und Berechtigungen

Ein wichtiger Punkt bei der Einführung von Copilot ist die bestehende Datenstruktur eines Unternehmens.

Microsoft Copilot berücksichtigt die Microsoft-365-Berechtigungen des jeweiligen Benutzers.
Das bedeutet: Die KI kann nur Inhalte verwenden, auf die der Mitarbeiter bereits Zugriff hat. Genau deshalb sollten Unternehmen vor der Einführung prüfen, ob ihre SharePoint-, Teams- und OneDrive-Berechtigungen korrekt eingerichtet sind.

Microsoft erklärt zudem, dass Eingaben, Antworten und Daten, die über Microsoft Graph eingebunden werden, nicht für das Training der zugrunde liegende Foundation-Modelle verwendet werden.

KI sinnvoll in den Arbeitsalltag integrieren

Eine Copilot-Lizenz allein macht ein Unternehmen noch nicht produktiver. Mitarbeiter müssen wissen, welche Aufgaben sich sinnvoll automatisieren oder unterstützen lassen. Ebenso wichtig sind klare Regeln für den Umgang mit Unternehmensinformationen und geeignete Berechtigungskonzepte.

Ein guter Einstieg kann deshalb über die derzeit verfügbare 30-tägige Testlizenz für Microsoft Copilot erfolgen. Microsoft 365 Business-Kunden können Copilot für bis zu 25 Benutzer kostenlos testen und direkt im eigenen Arbeitsalltag prüfen, bei welchen Aufgaben die KI tatsächlich einen Mehrwert bietet. So lässt sich ohne langfristige Bindung herausfinden, welche Einsatzmöglichkeiten für das eigene Unternehmen sinnvoll sind.

ACRONUM unterstützt auf Wunsch bei der Einrichtung der Testlizenzen und beim Einstieg in Microsoft Copilot.

Melden Sie sich gerne bei uns unter office@acronum.com  oder telefonisch +43 (0) 5 9084.