Ohne Umstellung bleiben E-Mails aus, auch bei Scans, Warnmeldungen, …

Drucker, Backups, Scanner und viele andere automatisierte Systeme, die E-Mails versenden, werden ab **September 2025** nicht mehr funktionieren – zumindest dann, wenn sie weiterhin das einfache SMTP-Verfahren mit Benutzername und Passwort nutzen. Microsoft stellt mit diesem Stichtag die Unterstützung für sogenannte „Basic Authentication“ vollständig ein.

Was harmlos klingt, hat weitreichende Folgen: In vielen Unternehmen sind genau solche Systeme im Dauereinsatz – ob beim Versand von Scan-Dateien, Backup-Berichten oder Alarmmeldungen aus der IT-Überwachung.

Wen betrifft diese Änderung?

Folgende Systeme und Prozesse sind besonders gefährdet:

• Multifunktionsdrucker und Scanner mit E-Mail-Versandfunktion
• Backup-Software mit E-Mail-Benachrichtigungen
• IT-Monitoring- oder Sicherheitssysteme mit SMTP-Alarmen
• Scripte und Automationen, die Statusmeldungen versenden
• Kontaktformulare von Websites

All diese Lösungen setzen aktuell auf eine SMTP-Authentifizierung, die ab Ende September 2025 von Microsoft 365 blockiert wird.

Was ändert sich technisch?

Microsoft verlangt künftig die Verwendung von OAuth 2.0 – ein modernes, tokenbasiertes Anmeldeverfahren, das Basic Auth ersetzt. Dieses Verfahren erhöht die Sicherheit erheblich, bringt jedoch neue technische Anforderungen mit sich und ist mit älteren Geräten häufig nicht kompatibel.

Jetzt handeln – mit Unterstützung von Acronum

• Wir bei Acronum helfen Unternehmen, rechtzeitig auf die neue SMTP-Authentifizierung umzustellen:
• Analyse Ihrer bestehenden Infrastruktur auf betroffene Systeme
• Prüfung der Kompatibilität Ihrer Geräte und Softwarelösungen
• Empfehlung und Umsetzung geeigneter Alternativen wie SMTP-Relay-Server oder Drittanbieter-Gateways
• Einrichtung und Test aller angepassten Prozesse

Damit Ihre Systeme auch nach September 2025 zuverlässig arbeiten.

Unsere Empfehlung

Warten Sie nicht bis zum letzten Moment. Die Umstellung kann je nach Gerät und Umgebung aufwändig sein. Wir empfehlen: Prüfen Sie jetzt, ob Sie betroffen sind – wir unterstützen Sie gerne.

Fazit

Die Abschaltung von Basic Auth betrifft weit mehr als nur E-Mail-Programme – sie trifft viele Prozesse in Unternehmen. Wir von Acronum sind darauf vorbereitet, Ihre Infrastruktur sicher und effizient anzupassen.

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